Colombia Check

Política de Datos

Presentación

Con el objetivo de dar cumplimiento a la legislación vigente en materia de protección de datos, en especial a la Ley 1581 de 2012 (y demás normas que la modifiquen, adicionen, complementen o desarrollen) y al Decreto 1377 de 2013, a continuación lo ponemos al tanto de los aspectos relevantes relacionados con la recolección, uso, transmisión y transferencia, en caso de aplicar, de datos personales que la Asociación Consejo de Redacción (en adelante CdR) realiza de sus datos personales. Esto en virtud de la ley aplicable o la autorización otorgada por usted para adelantar dicho tratamiento y manejo.

En este documento encontrará los lineamientos corporativos y de ley bajo los cuales CdR realiza el tratamiento de sus datos, la finalidad, sus derechos como titular, así como los procedimientos internos y externos para el ejercicio de tales derechos.

Conforme a lo previsto en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia y en la legislación aplicable (Ley 1266 de 2008, Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y todas aquellas normas que las reglamenten, adicionen, deroguen o modifiquen), tenemos una clara política de privacidad y protección de sus datos personales. No obtenemos información personal de terceros que tengan una relación comercial o jurídica con CdR, incluyéndolo a usted, asociados, empleados, usuarios o contratistas, a menos que estos la hayan suministrado voluntariamente mediante su consentimiento previo, expreso y calificado.

Definiciones

Para la interpretación de esta política le pedimos tener en cuenta las siguientes definiciones:

Para el entendimiento de los términos que no se encuentran incluidos dentro del listado anterior, usted deberá remitirse a la legislación vigente. En especial, a la Ley 1581 de 2012 y al Decreto 1377 de 2013, dando el sentido utilizado en dicha norma a los términos de cuya definición exista duda alguna.

Uso y finalidad del tratamiento

CdR reconoce que el titular de los datos personales tiene derecho a contar con una expectativa razonable de su privacidad, teniendo en cuenta en todo caso sus responsabilidades, derechos y obligaciones con CdR. En virtud de la relación que se establezca entre usted y CdR, este recolecta, almacena, actualiza, usa y transmite o transfiere datos personales a organizaciones localizadas dentro y fuera de Colombia. Los datos personales son utilizados para:

Le informamos igualmente que, en su calidad de contratista, usuario, visitante y/o parte directiva, sus datos personales son únicamente recolectados para la identificación de su cargo, oficio, profesión o calidad de comerciante; por lo cual, los mismos responden a ser de naturaleza pública, no siendo requerida su autorización previa, expresa e informada. En cualquier caso, aun siendo de naturaleza pública, usted está facultado para ejercer los derechos que lo protegen como titular de datos personales.

De igual manera, en los casos en que los datos recolectados estén por fuera de la naturaleza misma de la relación contractual, CdR captará de los posibles titulares las autorizaciones firmadas.

Si usted nos proporciona datos personales, esta información será utilizada solamente para los propósitos aquí señalados y no procederemos a vender, licenciar, transmitir o divulgar la misma fuera de CdR salvo que: (I) usted nos autorice expresamente a hacerlo; (II) sea necesario para permitir a nuestros contratistas o agentes prestar los servicios que les hemos encomendado; (III) con el fin de proporcionarle nuestros productos o servicios; (IV) sea divulgada a las entidades que prestan servicios de mercadeo en nuestro nombre o a otras entidades con las cuales tenemos acuerdos de mercadeo conjunto; (V) tenga relación con una fusión, consolidación, adquisición, desinversión u otro proceso de restructuración; o (VI) según sea requerido o permitido por la ley.

Con el objetivo de poner en práctica los propósitos descritos anteriormente, sus datos personales podrán ser divulgados con los fines dispuestos con anterioridad al personal de recursos humanos, encargados, consultores, asesores y a otras personas y oficinas, según corresponda.

CdR podrá subcontratar a terceros para el procesamiento de determinadas funciones o información. Cuando efectivamente subcontratamos con terceros el procesamiento de su información personal o proporcionamos su información personal a terceros prestadores de servicios, advertimos a estos terceros sobre la necesidad de proteger dicha información personal con medidas de seguridad apropiadas, les prohibimos el uso de esta para fines propios y les impedimos que la divulguen a otros.

De igual forma, CdR podrá transferir o transmitir (según corresponda) sus datos personales a otras organizaciones en el extranjero por razones de seguridad, eficiencia administrativa y mejor servicio, de conformidad con las autorizaciones de cada una de estas personas. CdR ha adoptado las medidas del caso para que organizaciones nacionales e internacionales mantengan acuerdos que permitan garantizar los estándares de seguridad y protección de datos personales previstos en este documento y, en general, en la política de CdR sobre la materia. En el caso de transmisión de datos personales se suscribirá el contrato de transmisión a que haya lugar en los términos del Decreto 1377/13. Para efectos de estas dos

Obligaciones del responsable

Los responsables del tratamiento deberán cumplir los siguientes deberes, sin perjuicio de las demás disposiciones previstas en la presente ley y en otras que rijan su actividad:

Derechos del titular

De conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, los derechos que como titular le asisten en relación con sus datos personales son:

Dentro de esta política encontrará el procedimiento a través del cual CdR garantiza el ejercicio de todos sus derechos.

Procedimiento para el ejercicio de sus derechos como titular

Si tiene preguntas acerca de esta política, o cualquier inquietud o reclamo respecto de la administración de la misma, comuníquese con nosotros a través de cualquiera de los siguientes medios:

Domicilio: Transversal 4 N.º 42 – 00, piso 8

Teléfono: 3208320, ext. 4585

Correo electrónico: contacto@consejoderedacción.org / contacto@colombiacheck.com

En el caso de ejercicio de queja, rectificación, actualización, consulta o solicitud de acceso o de sustracción de datos, usted deberá remitirse al Oficial de Protección de Datos Personales (Ángela Cardona), Coordinadora del Área de Comunicaciones.

Tenga en cuenta que una vez usted ponga en conocimiento al área responsable al interior CdR, dependiendo de a cuál de ellas vaya dirigida su petición, se dará trámite a la consulta, solicitud o queja.

Su solicitud o petición en relación con sus datos personales deberá ser atendida en un término máximo de cinco (5) días hábiles desde el recibo de la solicitud o petición. Para la correcta y completa consideración de su petición, solicitud o reclamo, le solicitamos allegar la identidad del solicitante, su número de identificación, la dirección de notificaciones/respuestas y los documentos que quiere hacer valer.

Si su solicitud o petición no tiene los datos y hechos suficientes que permiten a CdR atenderla de forma correcta y completa, se le requerirá dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción de la solicitud, petición o reclamo para que subsane sus fallas. Después de transcurridos cinco (5) días hábiles desde la fecha del requerimiento, si usted como solicitante no ha subsanado lo solicitado, CdR receptor de su petición entiende que ha desistido de su solicitud.

Modificación de esta política

Esta política puede ser modificada en cualquier momento. La última versión estará publicada en la página web de CdR. En caso de que sea un titular externo, cuyos datos personales reposen en las bases de datos de CdR, usted podrá solicitar una copia de la presente política a través del Oficial de Protección de Datos Personales.

Fecha de entrada en vigor:1 de julio de 2018.